Szkoła i studia
Jak poprosić wykładowcę albo nauczyciela o list polecający
Poproś osobiście albo krótką wiadomością kilka tygodni wcześniej i powiedz, do czego potrzebujesz listu. Przypomnij, w czym razem pracowaliście, i przynieś gotowe materiały: CV, opis programu, listę swoich osiągnięć z zajęć. Zostaw też furtkę do odmowy, bo lepszy brak listu niż list napisany bez przekonania.
Jak poprowadzić tę rozmowę
Przypomnij, kim jesteś
Wykładowca ma setki studentów. „Jestem z grupy, która przygotowała projekt o transporcie miejskim i prezentowała go na ostatnich zajęciach” pozwala od razu Cię skojarzyć.
Powiedz, do czego jest list
Program, stypendium, praca. Im lepiej autor wie, na co zwrócić uwagę, tym konkretniejszy będzie list.
Ułatw pracę
Zaproponuj: „Mogę przesłać krótkie podsumowanie mojej pracy na zajęciach i wymagania programu”. Gotowe materiały skracają pisanie o połowę.
Zostaw możliwość odmowy
Zapytaj: „Czy czuje się Pani na tyle zaznajomiona z moją pracą, żeby napisać mocny list?”. Odmowa teraz jest lepsza niż słaby list później.
Proszę o list polecający
- Poziom trudności
- Łatwy
- Czas trwania
- 5-8 minut
Sytuacja
Zgłaszasz się do programu wymiany albo na studia za granicą i potrzebujesz listu polecającego od wykładowcy. Najlepiej pasuje prowadząca seminarium, u której masz dobre oceny i realizujesz projekt, ale rozmawiacie tylko na zajęciach. Termin składania zgłoszeń mija za pięć tygodni. Podchodzisz do niej po seminarium.
Z kim rozmawiasz
Wykładowczyni prowadząca seminarium
Życzliwa, ale zajęta, pisze w tym semestrze kilka takich listów. Nie pamięta szczegółów Twojej pracy i zastanawia się, czy zna Cię na tyle, żeby napisać coś więcej niż ogólniki.
Rozmówca ma też prywatne cele i informacje, których nie pokazujemy z góry. Odkrywasz je wyłącznie w trakcie rozmowy, tak samo jak w prawdziwym życiu.
Co sprawia, że jest trudno
- Wykładowczyni mówi, że ma teraz bardzo dużo pracy.
- Pada pytanie, czy nie lepiej poprosić kogoś, kto zna Cię dłużej.
- Wykładowczyni prosi o samodzielne przygotowanie szkicu listu, a Ty nie masz na niego pomysłu.
Twoje cele
- Jasno poprosić o list i powiedzieć, do czego jest potrzebny
- Przypomnieć konkretną wspólną pracę, która uzasadnia prośbę
- Ustalić termin i materiały, które przekażesz
Na co patrzy raport
- Czy prośba pada wprost i z wyprzedzeniem
- Czy przypominasz konkretne osiągnięcia, a nie ogólniki
- Jak reagujesz na wahanie i brak czasu
- Czy rozmowa kończy się ustaleniem terminu i materiałów