Szkoła i studia
Jak poprosić promotora o przesunięcie terminu oddania pracy
Powiedz wprost, że nie zdążysz, zanim promotor sam to zauważy. Pokaż, co już masz, czego brakuje i ile czasu potrzebujesz, a potem zaproponuj nową datę i terminy etapów. Promotorowi łatwiej zgodzić się na plan niż na obietnicę, że tym razem się uda.
Jak poprowadzić tę rozmowę
Przyjdź z tym, co już jest
Gotowe rozdziały, zebrane dane, konspekt reszty. „Mam dwa rozdziały i wyniki ankiety, brakuje analizy i zakończenia” brzmi zupełnie inaczej niż „nie idzie mi”.
Podaj jeden powód
Praca zawodowa, zmiana tematu badania, opóźnione dane. Powiedz to krótko, bez pięciominutowego tłumaczenia się.
Zaproponuj harmonogram
Na przykład: „Rozdział trzeci wyślę do piętnastego, całość do końca miesiąca. Czy to realne, biorąc pod uwagę terminy obron?”.
Zapytaj o formalności
Przesunięcie może wymagać wniosku albo zgody dziekanatu. Zapytaj, co trzeba złożyć i do kiedy, żeby nie dowiedzieć się o tym za późno.
Proszę promotora o więcej czasu
- Poziom trudności
- Średni
- Czas trwania
- 8-12 minut
Sytuacja
Jesteś na ostatnim roku studiów magisterskich, a termin oddania pracy mija za pięć tygodni. Badanie się opóźniło, bo firma, która miała udostępnić dane, zrobiła to z miesięcznym poślizgiem. Masz dwa rozdziały i surowe wyniki. Idziesz na dyżur promotora, żeby poprosić o przesunięcie terminu na kolejny termin obron.
Z kim rozmawiasz
Promotor
Wymagający, ale życzliwy, ma pod opieką kilkanaście osób i nie lubi niespodzianek na ostatniej prostej. Jest rozczarowany, że słyszy o problemie tak późno, i dopytuje, czy to nie kolejna obietnica bez pokrycia.
Rozmówca ma też prywatne cele i informacje, których nie pokazujemy z góry. Odkrywasz je wyłącznie w trakcie rozmowy, tak samo jak w prawdziwym życiu.
Co sprawia, że jest trudno
- Promotor przypomina, że pytał o postępy miesiąc temu i słyszał, że wszystko idzie dobrze.
- Pada sugestia, że może da się zdążyć, jeśli popracujesz w weekendy.
- Promotor pyta o szczegóły, na które nie masz jeszcze gotowej odpowiedzi.
Twoje cele
- Powiedzieć o opóźnieniu wprost i wziąć za nie odpowiedzialność
- Przedstawić realny plan z nową datą i etapami
- Ustalić formalności i termin kolejnej konsultacji
Na co patrzy raport
- Czy prośba pada jasno, bez długiego tłumaczenia się
- Czy plan jest konkretny i możliwy do sprawdzenia
- Jak reagujesz na rozczarowanie i na sugestię, żeby jednak zdążyć
- Czy rozmowa kończy się ustaleniem terminów i formalności