Rekrutacja i kariera
Jak poprosić byłego szefa o referencje
Zadzwoń albo napisz z konkretną prośbą: powiedz, kto i kiedy może się odezwać, na jakie stanowisko aplikujesz i o czym warto wspomnieć. Przypomnij jeden lub dwa projekty, przy których razem pracowaliście. Ułatw też odmowę, bo niechętne referencje szkodzą bardziej niż ich brak.
Jak poprowadzić tę rozmowę
Zacznij od prośby, nie od przeprosin
„Dzień dobry, aplikuję na stanowisko kierownika projektu i mam prośbę: czy mogłaby Pani udzielić mi referencji?”. Bez długiego wstępu o tym, że głupio Ci przeszkadzać.
Odśwież pamięć rozmówcy
Były szef mógł zapomnieć szczegóły. Podsuń konkret: „Najbardziej pasuje tu wdrożenie nowego procesu zamówień, nad którym pracowaliśmy w moim drugim roku w zespole”.
Powiedz, czego się spodziewać
Podaj, kto zadzwoni, mniej więcej kiedy i jakie pytania mogą paść. Wtedy rozmówca odpowiada pewnie, a telefon go nie zaskakuje.
Zostaw furtkę
„Jeśli to dla Pana teraz niewygodne, zupełnie rozumiem”. Lepiej usłyszeć odmowę teraz niż zdawkową opinię, gdy zadzwoni nowy pracodawca.
Proszę byłego szefa o referencje
- Poziom trudności
- Łatwy
- Czas trwania
- 5-8 minut
Sytuacja
Jesteś w ostatnim etapie rekrutacji, a nowy pracodawca prosi o kontakt do osoby, która może Cię polecić. Twój były przełożony prowadził Cię przez dwa lata, ale nie rozmawialiście od ponad roku i rozstaliście się w poprawnych, choć niezbyt bliskich relacjach. Dzwonisz do niego z prośbą.
Z kim rozmawiasz
Twój były przełożony
Jest zajęty i trochę zaskoczony telefonem. Nie pamięta dokładnie, nad czym pracowaliście, pyta, dlaczego akurat on, i waha się, bo nie lubi wypowiadać się o ludziach bez przygotowania.
Rozmówca ma też prywatne cele i informacje, których nie pokazujemy z góry. Odkrywasz je wyłącznie w trakcie rozmowy, tak samo jak w prawdziwym życiu.
Co sprawia, że jest trudno
- Rozmówca nie pamięta szczegółów Twojej pracy.
- Pada pytanie, dlaczego nie prosisz obecnego szefa.
- Gdy rozmówca się waha, kusi, żeby wycofać prośbę.
Twoje cele
- Jasno przedstawić prośbę i jej kontekst
- Przypomnieć konkretne projekty, o których warto wspomnieć
- Ustalić, kto i kiedy się odezwie, albo przyjąć odmowę z klasą
Na co patrzy raport
- Czy prośba pada na początku rozmowy
- Czy podsuwasz konkretne przykłady swojej pracy
- Jak odpowiadasz na pytanie o obecnego przełożonego
- Czy rozmowa kończy się jasnym ustaleniem