Rozmowy z szefem
Jak poprosić szefa o urlop, gdy w pracy jest gorący okres
Podaj konkretne daty i od razu pokaż, kto zajmie się Twoimi zadaniami pod Twoją nieobecność. Mów o urlopie jak o planie, a nie o przysłudze, o którą trzeba błagać. Jeśli szef proponuje inny termin, sprawdź, co naprawdę jest problemem, zanim ustąpisz.
Jak poprowadzić tę rozmowę
Zacznij od dat
Na przykład: „Chcę wziąć urlop od 12 do 16 sierpnia. Zależy mi na tym terminie, bo mamy już zaplanowany wyjazd rodzinny”. Szef od razu wie, o czym rozmawiacie.
Przynieś plan zastępstwa
Lista spraw, które zamkniesz przed wyjazdem, osoba, która przejmie pilne tematy, i notatka dla zespołu. Wtedy rozmowa dotyczy szczegółów, a nie samej zgody.
Zapytaj, co dokładnie stanowi ryzyko
Gdy pada „to zły moment”, odpowiedz: „Rozumiem. Co konkretnie w tym tygodniu martwi Cię najbardziej?”. Często da się to rozwiązać bez przesuwania urlopu.
Ustal termin decyzji
Jeśli szef potrzebuje czasu, poproś o datę: „Czy możemy potwierdzić to do piątku? Muszę dać znać rodzinie”. Bez tego sprawa może wisieć tygodniami.
Proszę szefa o urlop
- Poziom trudności
- Łatwy
- Czas trwania
- 5-8 minut
Sytuacja
Zbliża się zamknięcie kwartału i w zespole jest dużo pracy. Rodzina zaplanowała wspólny wyjazd na tydzień, który wypada w środku tego okresu, a pewne daty znasz dopiero teraz. Prośby o wolne w ostatniej chwili zdarzają Ci się rzadko. Masz kwadrans na rozmowę z przełożonym i chcesz uzyskać zgodę bez poczucia winy.
Z kim rozmawiasz
Twój przełożony
Jest pod presją terminów i obawia się, że bez Ciebie projekt się opóźni. Mówi, że to nie jest dobry moment, proponuje inny termin i pyta, czy wyjazdu nie da się przesunąć.
Rozmówca ma też prywatne cele i informacje, których nie pokazujemy z góry. Odkrywasz je wyłącznie w trakcie rozmowy, tak samo jak w prawdziwym życiu.
Co sprawia, że jest trudno
- Szef od razu mówi „to nie jest dobry moment” i proponuje późniejszy termin.
- Przypomina, że inni też chcieliby wziąć wolne, a zespół jest mały.
- Pyta, czy będziesz pod telefonem w czasie urlopu.
Twoje cele
- Podać konkretne daty i powód, dla którego zależy Ci na tym terminie
- Przedstawić plan zastępstwa, który odpowiada na obawy szefa
- Wyjść z rozmowy z decyzją albo terminem decyzji
Na co patrzy raport
- Czy prośba pada wprost, z datami, bez przepraszania
- Czy plan zastępstwa jest konkretny
- Jak reagujesz na „zły moment” i propozycję innego terminu
- Czy ustalasz jasne granice kontaktu w czasie urlopu